
PROTOCOL 2018
Protokoll från årsmöte i föreningen Påskfestival Gotland
Datum: 31/5 2018 Tid: 19.00-20.00 Plats: Visby Domkyrkas församlinghem
Närvarande:
Camilla Båge
Dan Eiderfors
Gisela Herb
Robert Nyström
Linnea Tibell
Maria Thomassen
Maria Wernberg
§ 1 Mötets
öppnande
Gisela
Herb hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat.
§ 2 Val av mötesordförande
Årsmötet
beslutade att välja Linnea Tibell till mötesordförande.
§ 3 Val av mötessekreterare
Årsmötet
beslutade att välja Maria Wernberg till mötessekreterare.
§ 4 Val av person att
justera protokollet
Årsmötet
beslutade att välja Robert Nyström och Maria Thomassen att justera
protokollet.
§ 5 Godkännande av
dagordningen
Årsmötet beslutade att välja
att godkänna dagordningen.
§ 6 Fastställande av
röstlängd
Antalet röstberättigade medlemmar
räknades och antecknades.
§ 7 Årsmötets behöriga
utlysande
Beslutades att årsmötet var
enligt stadgarna behörigen utlyst.
§ 8 Verksamhetsberättelse
och ekonomisk berättelse
Verksamhetsberättelse
och ekonomisk berättelse för föregående verksamhetsår presenterades för
årsmötet av Gisela Herb och Dan Eiderfors. Årsmötet beslutade att godkänna
verksamhetsberättelsen och den ekonomiska berättelsen.
§ 9 Revisionsberättelse och
fastställande av balansräkning
Revisionsberättelse
och balansräkning presenterades för årsmötet av Robert Nyström. Revisorerna
Robert Nyström och Hans-Erik Holm hade en anmärkning: bokslut bör ske två till
tre veckor före årsmötet. Därför bör datum av verksamhets- och räkensakapsåret
ses över. I övrigt inga anmärkningar.
§ 10 Frågan om
ansvarsfrihet för avgående styrelse
Årsmötet
beslutade att bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet.
§ 11 Val av ordförande
Årsmötet
beslutade att välja Gisela Herb till ordförande (omval).
§ 12 Val av övriga ledamöter och § 14 Val av
suppleanter
Avgående
ledamöter: Maria Wernberg. Årsmötet beslutade att välja Camilla Båge
(omval på 2 år), Dan Eiderfors (omval på 2 år) och Ingrid Rodebjer (omval på 1
år) till ordinarie ledamöter och två suppleanter: Inger Harlevi (omval på 1 år)
och Erik Tibell (omval på 1 år). 1
ordinarie ledamot på 1 år vakant. Letar vidare för att finna en fjärde
ordinarie ledamot. Posterna fördelas vid det konstituerande mötet.
§ 13 Val av revisorer
Årsmötet
beslutade att välja Robert Nyström (omval på 1 år) och Lars Pettersson
(nyval på 1 år) till revisorer.
§ 14 Val av valberedning
Förslaget
till valberedning presenterades. Årsmötet beslutade att välja Linnea Tibell (omval
på 1 år) och Barbro Markström (omval på 1 år efter godkänannade. Barbro kommer
att tillfrågas i efterhand) att ingå i valberedningen.
§ 17
Beslut om stadgeändring för föreningen/ förslag och inkomna motioner
Godkännande av
stadgeändringar:
- Stadgeändring paragraf 14. Punkt 8. Tillägg e) val av valberedning: 2 personer. Paragrafnummer 10 skall flyttas. Mötets avslutande blir paragraf 11.
- Val av styrelse punkt 12b: Väljer 2 ledamöter på 2 år (2 sitter ett år till). 8b ändring Paragraf 14 övriga ledamöter stå för en tid av 2 år.
- Medlemsavgift: vid årsmötet fastställes medlemsavgiften.
- Datum för årsmötet. Paragraf 11 i stadgarna: Föreningen håller årsmöte innan den 20 juni. Bokslut 31 maj.
För att stadgeändring skall kunna göras behöver två möten i följd besluta, varav det ena är årsmöte.
§ 18
Verksamhetsplan för kommande år
Verksamhetsplan
för kommande år presenterades av Gisela Herb.
§ 19
Nya medlemmar
Påskfestivalens
vänner välkomnades som nya medlemmar.
§ 20
Fastställa medlemsavgift för kommande år
Enskild
medlem: 150 kr.
Familj: 300 kr.
Juridisk medlem: 1000 kr.
§ 21
Övrigt
Nya
dataskyddslagen GDPR. Något som den nya styrelsen får arbeta vidare med.
§ 22
Tacktal av Gisela Herb
Gisela
Herb tackade styrelsen, och avgående styrelsemedlem, för
insatsen med att arrangera Påskfestival Gotland 2018.
§ 23 Mötets avslutande
Mötesordförande
förklarade årsmötet avslutat.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vid protokollet, Maria Wernberg
Justerare, Robert Nyström
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Justerare, Maria Thomassen